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群組響鈴
群組響鈴功能可讓來電同時觸發群組內的所有分機,以確保不漏接任何一通客戶來電,常使用此功能的群組有業務、技術客服及櫃檯人員等。群組響鈴功能一旦開啟,每當有來電時同一群組內的所有分機都會響鈴,並由第一位接通的分機進行通話。
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建立群組
輸入名稱以快速建立群組,成功新增群組後,可以隨時加入或刪除成員(分機使用者)另外,設定好群組及其指定代碼(分機)後,可直接將群組指定給直撥號碼或設定成速撥選單。
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群組忙線時自動引導
當群組內所有成員都無法在指定的響鈴次數內接聽時,系統會自動撥放忙線語音,並將來電者轉到指定分機的語音信箱進行留言。或者,也可設定當來電過了多久時間未被接聽時,系統自動撥放語音選單,讓來電者選擇要進行留言、直接掛斷或轉接其他部門。
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群組語音信箱
可指派某位成員為群組的語音信箱代表,統一接收客戶所留下的訊息。