一目了然客服中心營運狀況
線上自動產出專業的電話客服報表,讓客服主管輕鬆掌握來電流量和專員的工作情況。
線上自動產出專業的電話客服報表,讓客服主管輕鬆掌握來電流量和專員的工作情況。
主管可以隨時觀察團隊和來電的分派情況,並及時給予組員適當的協助,全面掌握客服團隊的工作效益。
主管能監控整個客服中心的來電與接聽狀況
主管可以隨時查看各專員現階段的工作狀態
透過目前已接、未接、轉接或留言的數量,來了解整體客服中心服務品質
藉由監看異常事件數量來察覺是否有狀況發生,以利盡速採取應對措施
EVOX Connect 提供通話量、資源使用與接聽狀況等相關報表,讓主管能全面掌握客服中心的運作情形與各項資源的利用率,以做出最妥善的規畫與安排。
通話量報表能協助主管了解客服中心平日的通話數量與呼叫時間的趨勢,也可以將撥入與撥出分開來看。
綜觀指定時間區間內的通話量數據,能選擇以每周與每日的統計方式來呈現。
展示周間各日或各小時的通話量統計數據(平均、最大值、最小值),用以觀察是否有明顯尖峰時刻的現象。
資源使用狀況報表能協助主管了解專線和專員的使用率。若發現專線使用率過低,便可以考慮取消部分專線以節省成本。
綜觀指定時間區間內的資源使用狀況數據,能選擇以每周與每日的統計方式來呈現。
展示周間各日或各小時的資源使用狀況統計數據(平均、最大值、最小值),用以觀察是否有明顯尖峰時刻的現象。
接聽狀況報表能協助主管了解各種接聽狀況的分布,包含已接、未接、掛斷、未接留言等。若發現未接或掛斷的情況日益增多,則可能需要進一步評估專員或專線的數量是否足夠等問題。
綜觀指定時間區間內的接聽狀況數據,能選擇以每周與每日的統計方式來呈現。
展示周間各日或各小時的接聽狀況統計數據(平均、最大值、最小值),用以觀察是否有明顯尖峰時刻的現象。
KPI 總覽報表能協助主管了解接聽率、未接率和放棄率的趨勢。若發現未接率居高不下,則可能需要進一步評估客服專員是否充足等問題。
通話時間報表能協助主管了解客戶進線後於各階段停留的時間,包括 IVR時間、等候時間、專員響鈴時間、通話時間等資料。若發現專員響鈴時間於近日突然飆高,則可能要進一步了解是否有專員需要協助。
綜觀指定時間區間內的通話時間數據,能選擇以每周與每日的統計方式來呈現。
展示周間各日或各小時的通話時間統計數據(平均、最大值、最小值),用以觀察是否有明顯尖峰時刻的現象。
來電排名報表能協助主管了解最常進線的來電者或客戶是哪幾位,以評估對客戶的服務上是否有需要調整的地方。
EVOX Connect 提供完整的過濾選項和直覺的操作方式,讓主管能抽絲剝繭,快速地分析出問題所在。
報表中除了基本的日期範圍、頻率外,也能依組別、專員、ACD等選項來篩選。
只要點擊報表中的圖例,便能立即隱藏所有對應資料與圖示,再次點擊即可復原。
可將常用的報表和選項組合儲存至「我的報表」專區,減少重複設定的時間,以便能更有效率地檢視各項報表數據。
可將常用的多個報表成列在工作儀表板上,有利於快速一覽所有重點資訊,也可藉由條件篩選檢視特定資料。
自動產出報表,不用人工收集資訊或製作圖表
模組化功能,可隨時依公司需求制定新的報表
將複雜的數據資料轉化成更好懂的圖表