電話客服中心
EVOX Connect 電話客服中心

注重每一位顧客的來電感受

一套智慧且易於擴充的雲端電話客服系統,用以自動回應或轉接顧客的電話,藉此提供更優質的來電體驗,適用於各種規模的公司行號。

優化客戶來電體驗
從通話前開始

IVR資訊收集

IVR 互動式語音應答

秒接和秒答功能使得客戶無需長時間等待:IVR系統在顧客來電時立即接起並回應,而對於常見問題的來電,系統自動播放預先錄製好的語音回覆,讓來電者立即獲取所需資訊,這不僅節省了顧客的時間,也替專員省下大量的處理時間,讓他們能夠專注於提供更個人化的服務。

IVR系統在來電接通後,會提示來電者使用語音或按鍵選擇提供的選單。透過這些互動,IVR能夠收集來電者的基本資訊和所需服務的相關資訊,這樣就能更迅速地指派給適合的專員處理。

IVR資訊收集
小學堂

EVOX 小學堂 - 什麼是 IVR?

IVR 是 Interactive Voice Response 的縮寫,中文翻譯為「互動式語音應答」,是一種可以讓來電者使用語音選單或輸入數字並立即得到應答的技術,可針對不同的來電需求提供最佳的服務方式。

ACD 智慧轉接 專屬來電分配

ACD 自動來電分配

當IVR收集到來電者的資訊後,ACD功能會根據這些資訊將來電轉接到最合適的專員或部門,以確保問題能夠迅速且有效地得到解決,同時減少客戶等待時間,提升客戶滿意度。

ACD 智慧轉接

為 VIP 客戶設計專屬的來電分配機制,客戶不用記業務窗口的分機或直撥號碼,系統自動辨識來電者身分並略過總機語音,並直接分配給專屬的服務窗口,不僅節省時間,更讓客戶感受到專屬的禮遇。

專屬來電分配
小學堂

EVOX 小學堂 - 什麼是 ACD?

ACD 是 Automatic Call Distribution 的縮寫,中文翻譯為「自動來電分配」或「自動呼叫分配」,是一套不需要真人總機即可自動回應和分配顧客來電的系統,幾乎所有需要接聽大量顧客電話的企業都會使用 ACD,包含銀行、旅遊、飯店、零售、公共事業等。

確保每通來電得到回應 平均分攤工作量 提供選擇避免無盡等候

智慧通話排序與分配功能

在尖峰時刻,專員可能無法即時處理所有的來電,因此需要智慧通話排序與分配功能。這個功能會按照設定的規則公平地分配和排序線上等待的來電,確保每一通來電都能得到及時回應。這使得客戶無需長時間等待,而專員可以迅速接聽下一通電話,提高了整體的客戶服務效率。

確保每通來電得到回應

當有多位專員可以接聽電話時,智能分配功能會根據設定的演算法來指派來電給對應的專員。這樣可以確保工作量被平均分攤,避免部分專員負擔過重,從而提高了工作效率和團隊合作。

平均分攤工作量

當系統線路忙碌時,超過系統負荷時,系統會提供客戶選擇,如建議稍後再撥或留言。這樣客戶無需無盡地等待,並且有了選擇,可以根據自己的情況做出適當的決定,提高了客戶滿意度和使用體驗。

提供選擇避免無盡等候

通話中自動錄音
隨手記錄重點,保障雙方權益

電話錄音

電話錄音

提供合法的內外線錄音功能,開始錄音前系統將自動播放警語,以保障通話雙方的權益。所有的錄音檔以及語音自動轉成的文字檔都會自動儲存並備份於雲端,您可以隨時在 Connect Manager 或專員工作面板中聆聽這些錄音檔。

了解更多

用註記來記錄通話內容

透過專員工作面板,不僅可以輕鬆地記錄通話內容,還能檢視之前的的交談紀錄,以利團隊能在通話的第一時間就對客戶溝通的情況瞭若指掌。有效管理客戶關係,進而提升業務成效和客戶滿意度。

了解客戶的真實滿意度
才能持續優化與進步

自訂調查問卷 自動產生報表

可自行透過後台快速地設計出電話問卷。

  • 問題內容:可上傳語音檔案、線上錄製或輸入文字自動轉語音。
  • 回答方式:除了常見的數字選單外,也提供直接留言的方式。
自訂調查問卷

問卷建立後,系統會自動產生相關的統計報表與趨勢圖,以利後續的分析與調整。

自動產生報表

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